Linee operative di valutazione dei progetti e di erogazione di contributi
Il percorso delle strategie di intervento ed erogazione della Fondazione si caratterizza attraverso una procedura così articolata: il Consiglio di Indirizzo predispone il Documento Programmatico attraverso il quale vengono individuati i settori di intervento e attribuite le rispettive risorse.
Il Consiglio di Amministrazione approva il Bando annuale di erogazione e provvede agli accantonamenti destinati al finanziamento dei progetti propri della Fondazione.
Le domande di contributo pervenute nei termini e nelle modalità fissate dal Bando vengono istruite da parte degli uffici Attività Istituzionale e sottoposte ad una prima valutazione formale relativa all’accertamento dei requisiti di ammissibilità del progetto.
Successivamente alla fase di ammissione formale dei progetti inizia l’istruttoria relativa ai loro contenuti: la Fondazione, nei casi in cui siano richieste specifiche conoscenze, si avvale di idonee competenze professionali per l’approfondimento dell’istruttoria delle singole pratiche.
Esaurita la fase istruttoria dei progetti questi passano alla valutazione del Consiglio di Amministrazione, che ne esamina contenuti e finalità assumendo quindi le decisioni relative all’assegnazione di un contributo.
La pratica erogazione del contributo è successiva e conseguente alla rendicontazione delle spese previste nel progetto ed effettivamente sostenute e documentate.
Successivamente i progetti vengono sottoposti a monitoraggio e valutazione dei risultati da parte della struttura della Fondazione avvalendosi anche dell’ausilio di consulenti e professionisti competenti nelle materie oggetto dell’intervento.
Diverso è il percorso di elaborazione e realizzazione dei Progetti Propri della Fondazione. In questo caso è fondamentale il lavoro preparatorio delle Commissioni Consultive, che provvedono ad individuare i settori e le tematiche oggetto di intervento.
I progetti così elaborati vengono successivamente sottoposti all’approvazione del Consiglio di Amministrazione. Le erogazioni sono conseguenti allo sviluppo dell’attività prevista dai progetti che per la maggior parte riguardano iniziative nel campo culturale.